TB5 - Wat is UBO voor VZW’s?

Wat is het UBO-register voor vzw’s?

Elke vzw moet in België haar UBO’s (Ultimate Beneficial Owners) registreren in het UBO-register van de FOD Financiën.
UBO’s zijn de uiteindelijke begunstigden van je vzw, oftewel de mensen die echt de controle hebben of invloed uitoefenen.

Voor een vzw zijn dit meestal:

• de bestuursleden
• de personen die de vzw vertegenwoordigen
• soms ook de oprichters

Wat moet je doen als vzw?

1. Registreer je UBO’s online in het UBO-register
2. Upload bewijsdocumenten die tonen wie de UBO’s zijn, zoals:
   
   • uittreksel uit het Belgisch Staatsblad
   • relevante passages uit de statuten
   • organigram of ledenlijst van het bestuur
   • identiteitskaart van bestuurders
3. Bevestig jaarlijks dat de gegevens in het UBO-register correct zijn
4. Wijzigingen?
   • Als het bestuur verandert, moet je dit binnen 30 dagen aanpassen in het register

📌 Opgelet:
De deadline voor de jaarlijkse bevestiging is afhankelijk van de datum van je laatste wijziging of bevestiging in het register.

Waarom is dit belangrijk?

• Het is wettelijk verplicht
• Enkel bevoegde autoriteiten zien de info
• Niet (tijdig) registreren kan leiden tot boetes
  
  

💡 IC-TIP

• Plan een jaarlijkse controle van je UBO-gegevens, bv. na je algemene vergadering
• Houd statuten, ledenlijst en bestuurswissels goed bij – dat maakt updates eenvoudig

Gebruik de handleiding van de FOD Financiën voor stapsgewijze hulp